Du temps perdu en tâches répétitives
Ressaisie, copier-coller entre logiciels, relances à la main, rapports reconstruits chaque mois.
Automatisation & applications sur mesure
Nous automatisons vos devis votre facturation vos relances votre reporting pour votre entreprise.
Chaque semaine, vos équipes perdent des heures à recopier des données, relancer des clients et produire des rapports à la main. Nous supprimons ces tâches et construisons les applications qui vous manquent — outils simples, connectés à ce que vous utilisez déjà.
- 0 %de tâches manuelles en moins
- 0×plus rapide sur les process traités
- 0/7vos automatisations tournent
Le constat
Votre croissance ne devrait pas dépendre de la saisie manuelle
Les mêmes symptômes reviennent partout : l'information circule par e-mail et par tableur, les outils ne se parlent pas, et personne n'a le temps de s'occuper de ça.
Des outils qui ne communiquent pas
Votre logiciel métier, votre boîte mail, votre comptabilité et votre CRM fonctionnent en silos.
Des décisions prises à l'aveugle
Les indicateurs arrivent trop tard, ou n'arrivent pas : impossible de piloter au bon rythme.
Nos services
Deux métiers, un seul objectif : supprimer le travail sans valeur
Nous intervenons sur les processus qui vous coûtent le plus, avec des livraisons rapides et visibles.
Automatisation des processus
Nous cartographions vos flux puis nous les exécutons à votre place : réception et tri des e-mails, extraction des pièces jointes, création des dossiers et des écritures, envoi des relances, génération des documents et des rapports.
- Déclenchement par e-mail, formulaire, dossier ou calendrier
- Contrôles et validations humaines là où c'est nécessaire
- Journal complet : on sait toujours ce qui a été fait, quand et pourquoi
Création d'applications métier
Quand l'outil n'existe pas, nous le construisons : interfaces web simples pour vos équipes, espaces clients, tableaux de bord, portails de suivi — pensés pour votre façon de travailler, pas l'inverse.
- Applications web accessibles depuis un navigateur, sans installation
- Connexion à vos données existantes (logiciel métier, comptabilité, CRM, messagerie)
- Reprise de l'existant : nous ne repartons jamais de zéro
Intelligence artificielle utile
Lecture de documents et de factures, réponses préparées, résumés, recherche dans vos archives.
Connexion de vos outils
Nous relions applications, bases de données et services en ligne par API pour que tout circule seul.
Notre méthode
Un premier résultat en quelques semaines, pas en quelques mois
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01
Audit (30 min, gratuit)
Nous passons en revue vos tâches répétitives et chiffrons le temps qu'elles coûtent réellement.
-
02
Priorisation
Nous retenons les deux ou trois automatisations au meilleur rapport bénéfice / effort, et nous vous le démontrons.
-
03
Construction & mise en service
Nous développons, testons sur vos cas réels, formons vos équipes et activons en production.
-
04
Suivi
Surveillance des traitements, corrections, nouvelles étapes : l'outil évolue avec votre activité.
Cas d'usage
Ce que nous automatisons le plus souvent
Exemples concrets, déjà en production chez nos clients.
Tri et classement des e-mails entrants
Extraction des factures et des pièces jointes
Création automatique des dossiers clients
Devis et factures générés depuis un formulaire
Relances d'impayés et de renouvellements
Reporting mensuel envoyé automatiquement
Tableaux de bord de pilotage consolidés
Rapprochement bancaire assisté
Prise de rendez-vous et confirmations
Portail client de suivi de dossiers
Compte-rendu de réunion rédigé puis diffusé
Synchronisation CRM / facturation / comptabilité
0 héconomisées par mois et par poste concerné
0 %des documents traités sans intervention humaine
0 jdélai moyen avant la première mise en production
0 €d'engagement : l'audit est offert, sans suite obligatoire
Offres
Vous payez pour un résultat, pas pour des heures
Nous chiffrons chaque mission après l'audit, à partir du temps réellement économisé.
Audit d'automatisation
Gratuit
- 30 minutes avec vous, en visio, ou sur place en Île-de-France
- Cartographie de vos tâches répétitives
- Chiffrage du temps perdu et plan d'action écrit
Automatisation ciblée
Sur devis
- Un ou deux processus, livrés puis mis en production
- Connexion à vos outils existants
- Formation des équipes et documentation
- Garantie de bon fonctionnement à la mise en service
Application sur mesure
Sur devis
- Application web dédiée à votre métier
- Espace client, tableau de bord ou portail interne
- Reprise et connexion de vos données
- Hébergement, sauvegardes et maintenance
Questions fréquentes
Vous vous demandez peut-être…
Faut-il changer nos logiciels ?
Non. Nous partons de votre existant : votre logiciel métier, votre messagerie, votre comptabilité, vos tableurs. Notre travail consiste justement à faire circuler les informations entre eux.
Où intervenez-vous ?
Sur site en Île-de-France, et à distance partout en France (visio, prise en main de vos outils, accès sécurisés). Le développement et l'hébergement des applications se font sur des serveurs maîtrisés, sans dépendance à un prestataire extérieur.
Combien de temps avant un premier résultat ?
Le premier processus est généralement en production en quinze jours environ, après l'audit et la validation du périmètre.
Nos données sont-elles en sécurité ?
Les accès sont nominatifs, limités au strict nécessaire et journalisés. Les traitements sensibles restent sous votre contrôle, avec validation humaine lorsqu'elle est utile.
Et si nous n'avons pas de service informatique ?
C'est le cas le plus fréquent. Nous livrons des outils que vos équipes utilisent sans formation technique, et nous assurons le suivi.
Travaillez-vous avec des petites structures ?
Oui. La logique est la même à trois ou cent personnes : viser les tâches qui pèsent le plus, et livrer vite.
Contact
Parlons de la tâche qui vous coûte le plus de temps
Décrivez-nous votre besoin en quelques lignes : nous revenons vers vous sous 24 heures ouvrées avec une première idée d'automatisation et un ordre de grandeur.
- contact@simplexia.fr
- Réponse sous 24 h ouvrées
- Sur site en Île-de-France — à distance partout en France