Applications métier · Île-de-France et à distance

Application métier sur mesure

Quand le tableur ne suffit plus et que le logiciel du marché impose sa façon de travailler, nous construisons la vôtre.

Application web accessible dans un navigateur, sans installation : espace client, portail interne, tableau de bord ou outil de terrain, connecté aux données que vous avez déjà. Vos équipes l'utilisent sans formation technique.

Décrire mon besoin Commencer par l'audit

0 j: avant une première version utilisable
0 installation: tout passe par le navigateur, y compris sur mobile
0 €: l'audit qui cadre le besoin est offert

01 Les signes

Trois situations où l'outil manque

Si l'une de ces phrases vous parle, le problème n'est pas l'organisation : c'est l'absence d'un outil adapté.

Le tableur est devenu le logiciel

Plusieurs personnes l'ouvrent en même temps, les versions divergent, une formule casse et personne ne sait pourquoi. On finit par ne plus s'y fier.

Vos outils ne se parlent pas

Le suivi commercial, la facturation et la comptabilité contiennent chacun une partie de la vérité. Quelqu'un recolle le tout à la main, chaque semaine.

Le terrain travaille hors du système

Un chantier, un véhicule, un client : l'information remonte par téléphone ou par photo, puis se perd. Le bureau ne sait pas avant le lendemain.

Suivi de dossiers Dépôt de pièces Planning d'interventions Tableau de bord Espace client Base de connaissance interne Validation à plusieurs Historique complet

02 Ce que nous construisons

Quatre formes, un même principe : vos équipes vont vite

Espace client

Le client dépose ses pièces, suit l'avancement de son dossier et retrouve ses documents. Vous répondez moins au téléphone pour dire « où ça en est ».

Portail interne

Procédures, modèles de documents, suivi des demandes internes. L'information cesse de circuler par e-mail et par mémoire collective.

Tableau de bord

Les chiffres consolidés depuis vos outils, mis à jour seuls. Une seule page pour savoir où vous en êtes, sans recomposer un fichier chaque mois.

Outil de terrain

Saisie rapide sur téléphone, photos, signature, fonctionnement même avec un réseau faible. L'information revient au bureau en même temps qu'elle est produite.

03 Construction

Un outil utile avant d'être complet

Nous livrons vite un parcours qui fonctionne de bout en bout, puis nous l'enrichissons avec ceux qui l'utilisent.

01
Cadrage court

Une ou deux séances pour lister les écrans réellement utiles, les rôles et les données à reprendre. Pas de cahier des charges de quatre-vingts pages.
02
Première version utilisable

Un parcours complet, même réduit, mis entre les mains de deux ou trois utilisateurs. Leurs retours orientent la suite.
03
Branchement des données

Reprise de l'existant et connexion aux outils en place : logiciel métier, comptabilité, messagerie, fichiers. Rien n'est saisi deux fois.
04
Mise en service et suivi

Formation courte, documentation écrite, hébergement et sauvegardes. Les évolutions se font par ajouts, sans tout reconstruire.

04 Périmètre

Ce qui est inclus dans une application

Technique

Application web dédiée à votre métier, accessible dans un navigateur
Reprise et connexion de vos données existantes
Hébergement sur des serveurs maîtrisés, sauvegardes et maintenance
Comptes nominatifs et droits par rôle

Humain

Formation courte de vos équipes, sur leur propre outil
Documentation écrite, à jour
Un interlocuteur unique du cadrage au suivi
Vos données restent les vôtres : elles s'exportent à tout moment

Le chiffrage suit le temps réellement économisé, jamais un forfait posé d'avance. Achats d'hébergement ou de domaine facturés au tarif du fournisseur, sans marge cachée.

05 Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande le plus souvent

Faut-il abandonner notre logiciel actuel ?

Non. L'application vient à côté de vos outils et s'y connecte. Nous ne repartons jamais de zéro : les données existantes sont reprises.

Comment les équipes y accèdent-elles ?

Par un navigateur, sans installation : ordinateur, tablette ou téléphone. Les comptes sont nominatifs, avec des droits par rôle.

Combien coûte une application sur mesure ?

Sur devis, chiffré après l'audit à partir du temps réellement économisé. Aucun abonnement imposé.

Qui héberge et maintient l'application ?

Nous. L'hébergement, les sauvegardes et la maintenance font partie de l'offre, sur des serveurs maîtrisés.

Que deviennent nos données si nous arrêtons ?

Elles restent les vôtres : elles peuvent être exportées dans un format lisible, à tout moment.

Vous avez surtout des tâches répétitives à supprimer ? Voir l'automatisation des factures fournisseurs

06 Contact

Parlons de votre cas concret

Quelques lignes suffisent. Nous revenons vers vous sous 24 heures ouvrées avec une première piste et un ordre de grandeur de gain.

contact@simplexia.fr
Réponse sous 24 heures ouvrées
Sur site en Île-de-France, à distance partout en France

Audit offert de 30 minutes : à la fin, vous repartez avec un plan écrit, même si vous ne nous confiez rien.